152DOC для «1С» — это удобный и эффективный сервис для автоматизации процесса разработки, хранения и обновления документов, связанных с персональными данными и средствами криптографической защиты информации. Сервис обеспечивает строгие соответствия требованиям российского законодательства, включая закон 152-ФЗ, и помогает избежать ошибок при работе с ПДн. Со 152DOC вам не нужно переживать о сложности разработки актов и приказов. Все необходимые формы и документы уже созданы и готовы к использованию. Вам останется лишь утвердить их, подписать и начать работать. Система предупреждает о необходимости обновлений и отправки документов в соответствующие органы, что поможет вам всегда быть в курсе изменений в законодательстве.
Возможности сервиса
Функция «Мастер-заполнения»
o Упрощает процесс ввода данных. o Предоставляет актуальную информацию об организации из официальных реестров (ЕГРЮЛ). o Выделяет незаполненные поля или ошибки в документах.
Режим «единого окна»
o Позволяет сохранять данные, создавать новые документы и редактировать существующие. o Все доступно в одном удобном интерфейсе.
Выгрузка документов
Возможность экспортировать документы в редактируемом формате.
Оповещения и обновления
o Напоминает о сроках отправки документов в государственные органы. o Гарантирует актуальность данных с учетом изменений в законодательстве России.
Автоформирование платежного календаря
o Заявки автоматически добавляются в платежный календарь. o Финансовый директор может распределить их для оплаты.
Быстрый доступ к документам
Оперативное получение нужной информации без необходимости долгого поиска.
Для кого это решение
Юристу
152DOC — незаменимый инструмент для юристов, отвечающих за защиту персональных данных в компании. Он помогает делать много важных задач. Примеры – далее.
- Разрабатывать локальные нормативные акты (ЛНА) и другие обязательные документы в соответствии с 152-ФЗ.
- Автоматически актуализировать документацию при изменении законодательства, снижая риски несоответствия требованиям контролирующих органов.
- Готовить документы для проверок Роскомнадзора и других регулирующих структур.
- Настраивать процесс согласования документов с руководством и другими отделами, упрощая внутренний документооборот.
IT-специалисту
152DOC поможет ИТ-специалистам управлять документацией, связанной с эксплуатацией средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
Что позволяет сервис?
- Создавать и безопасно хранить техническую документацию по защите персональных данных.
- Интегрироваться с другими системами «1С» для автоматизированного ведения документооборота.
- Гарантировать соответствие информационной системы требованиям законодательства по защите данных.
- Получать напоминания о необходимости обновления документации и отправки отчетов.
Руководителю
152DOC позволяет руководителям компаний держать процесс управления персональными данными под контролем.
- Исключает риски штрафов за несоблюдение 152-ФЗ благодаря автоматическому обновлению документов.
- Позволяет оперативно получать отчеты о состоянии документооборота и уровне соответствия требованиям законодательства.
- Дает возможность разграничивать доступ к документам между ответственными сотрудниками.
- Упрощает аудит внутренних процессов, позволяя быстро находить и исправлять возможные несоответствия.
Преимущества использования
Сервис генерирует и обновляет документы за несколько кликов.
Все данные защищены по стандартам ГОСТ, и хранятся в сертифицированных центрах обработки данных в России.
Формы всегда актуальны, а сервис напоминает о сроках отправки документов.
Все документы и данные собраны в одном месте, и работать с ними можно в любой точке мира.
Несколько пользователей могут работать с документами в едином сервисе, с возможностью редактирования и проверки изменений.
Все данные защищены и хранятся в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Цены
Тариф «Расширенный»
Для специалистов, отвечающих за обработку персональных данных, которые хотят более детально разобраться в особенностях и убедиться в правильности составления ОРД.
Тариф «Эксперт»
Для тех, кто отвечает за обработку ПДн и не имел опыта работы с 152-ФЗ, и кому нужно срочно подготовить полную ОРД в кратчайшие сроки.
Работает в программах
Сервис 152DOC разработан для использования с программами на платформе «1С:Предприятие».
Сервис 152DOC обеспечивает интеграцию с другими решениями платформы «1С:Предприятие» и способен обмениваться данными с внешними информационными системами.
Вопросы и ответы по сервису 152DOC
Нужно ли вручную заполнять все документы?
Нет, сервис автоматически формирует документы на основе данных вашей компании. Вам останется только проверить, подписать и утвердить их. При заполнении система подскажет, какие данные необходимо внести, выделит пустые или ошибочные поля и предложит исправления. Данные о компании автоматически подтягиваются из официальных источников (ЕГРЮЛ), а встроенные алгоритмы минимизируют вероятность ошибок при заполнении.
Сервис учитывает изменения законодательства?
Да, 152DOC регулярно обновляет формы документов в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ. При каждом изменении нормативных актов сервис автоматически корректирует шаблоны документов и уведомляет пользователей о важных изменениях. Это снижает риски несоответствия требованиям 152-ФЗ, а значит, помогает избежать штрафов и претензий со стороны регулирующих органов.
Можно ли работать в сервисе нескольким сотрудникам?
Да, доступ можно предоставить сразу нескольким специалистам — юристам, кадровикам, ИТ-специалистам и руководителям. Гибкая система разграничения прав позволяет назначить каждому сотруднику определенный уровень доступа, чтобы избежать случайного или несанкционированного редактирования документов. Все действия пользователей фиксируются в системе, что позволяет легко отслеживать, кто и какие изменения вносил.
Как сервис помогает избежать штрафов?
152DOC автоматически формирует корректные документы, предупреждает об изменениях в законодательстве и напоминает о сроках подачи отчетов. Благодаря встроенной системе уведомлений вы не пропустите важные дедлайны по подаче документов в Роскомнадзор. Сервис минимизирует ошибки при составлении документации, что снижает вероятность отказа со стороны контролирующих органов и наложения штрафных санкций.
Где хранятся данные?
Все данные хранятся в защищенных дата-центрах на территории России, соответствующих требованиям ФСТЭК и ФСБ. Доступ к данным возможен только для авторизованных пользователей, а передача информации происходит по защищенным каналам связи с шифрованием по стандарту ГОСТ. Система резервного копирования гарантирует сохранность данных даже в случае технических сбоев.
Можно ли выгружать документы?
Да, сформированные документы можно скачивать в редактируемых форматах (например, Word или PDF) для дальнейшей работы. Выгруженные файлы можно использовать для интеграции с другими системами, передачи коллегам или хранения в архиве компании. Также есть возможность массовой выгрузки документов по определенным критериям, что упрощает управление документацией.
Почему мы?
Мы являемся официальным партнером фирмы «1C» с 1995 года и соответствуем требованиям стандарта качества ISO 9001:2015
25+
лет на рынке
25 000
часов консультаций за год
1 000+
бухгалтерам помогли в 2023 году
3 000+
довольных клиентов