Всю «первичку» за вас обработает программа!
Загрузив в программу 1С сканы документов, любого формата вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные, акты, счета-фактуры и УПД
1С: Распознавание первичных документов – сервис фирмы "1С", который берет на себя всю рутинную работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Для этого всего лишь нужно:
· Отсканировать или сфотографировать бумажные документы и загрузить документы в программу 1С, установленную на вашем ПК, далее она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
· Дождаться результатов распознавания документов. Скорость распознавания может быть разной, это зависит от размера документов и качества изображения. Если вы загрузили большой объем документов, то в это время можете заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
· Проверить результат распознавания и создать документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С: Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
