Smartway — это инновационное решение для планирования и организации командировок. Представьте себе удобный сервис для бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц, который работает по принципу популярных онлайн-платформ. Вы выбираете маршрут, даты, и Smartway автоматически подключается к множеству поставщиков, сравнивает их цены и предлагает наилучшие варианты. Это позволяет существенно снизить расходы на командировки — в среднем от 15 до 50% в зависимости от объема поездок. Smartway не только экономит время на поиске и бронировании, но и интегрируется с программами «1С», что позволяет автоматизировать процессы учета и создания документов. После того как сотрудник заполнил авансовый отчет в системе, он автоматически загружается в программу «1С», что значительно ускоряет работу бухгалтерии и кадровой службы. Это идеальный инструмент для эффективного управления командировками и сокращения затрат на них.
Возможности сервиса
Поиск и сравнение цен
на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты с прозрачной ценовой политикой (без скрытых платежей).
Корпоративный кешбэк
бонусы от крупных авиакомпаний, таких как S7 Airlines и Аэрофлот.
Мгновенное бронирование и управление бронями
прямое бронирование билетов и отелей, с возможностью изменения и отмены.
Интеграция с программами «1С»
создание заявок, кадровых документов, автоматическая загрузка билетов и авансовых отчетов в систему.
Гибкие настройки тревел-политики
возможность ограничить выбор транспортных средств, отелей и даже способ оплаты в зависимости от политик компании.
Заказ такси с корпоративного счета
для полного удобства организации поездок.
Статистика и анализ расходов
возможность отслеживать и анализировать расходы на командировки по сотрудникам, отделам и временным промежуткам.
Автоматическая отправка документов в бухгалтерию
акты, счета-фактуры, реестры билетов и другие документы можно отправить напрямую через ЭДО или по электронной почте.
Для кого это решение
Кадровику
Сервис подходит для автоматического формирования приказов о командировках, служебных заданий и учета рабочих поездок сотрудников. Все данные о командировках подгружаются в систему и создаются необходимые документы без лишней бюрократии.
Бухгалтеру
Сервис помогает быстро заполнять авансовые отчеты и корректно учитывать НДС по командировкам в «1С». Все расходы по поездкам автоматически интегрируются с бухгалтерией, что упрощает процесс учета.
Руководителю отдела кадров
Сервис позволяет настроить корпоративную тревел-политику, ограничив маршруты и бюджеты поездок. Это дает возможность эффективно контролировать расходы на командировки и следить за соблюдением установленных правил.
Менеджеру по командировкам
Сервис упрощает согласование маршрутов и бюджетов поездок сотрудников, а также помогает контролировать выполнение тревел-политики компании. Все процессы становятся прозрачными и удобными для мониторинга.
Руководителю компании
Сервис помогает анализировать статистику командировок, контролировать расходы по сотрудникам и отделам. Благодаря этим данным можно оптимизировать бюджет на поездки и повысить финансовую эффективность организации.
Преимущества использования
Экономия на командировках — благодаря автоматическому поиску и сравнению цен Smartway помогает снизить затраты на транспорт и проживание. Экономия может составлять от 15 до 50%.
Автоматизация процессов — сервис интегрируется с программами «1С», позволяя автоматически создавать кадровые документы, загружать билеты и заполнять авансовые отчеты.
Удобство бронирования — в одном окне вы получаете доступ ко всем необходимым поставщикам билетов и отелей, что упрощает процесс планирования командировок.
Прозрачность расходов — все поездки сотрудников компании фиксируются в системе, а информация о расходах легко анализируется по подразделениям и сотрудникам.
Гибкость настроек — вы можете настроить тревел-политику, ограничив виды транспорта, отелей и предельные бюджеты, а также следить за соблюдением этих ограничений.
Цены
Smartway на 3 месяца
Smartway на 3 месяца
бесплатно
Работает в программах
«1С:ERP Управление предприятием»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Вопросы и ответы по сервису Smartway
Как интегрировать Smartway с моими программами «1С»?
Интеграция с программами «1С» осуществляется через стандартный интерфейс, который позволяет автоматически передавать данные о командировках, билетах и авансовых отчетах. Для настройки потребуется минимальное вмешательство вашего IT-специалиста.
Как Smartway помогает сэкономить на командировках?
Smartway автоматически находит лучшие предложения по ценам на билеты и отели, что помогает сэкономить до 50% командировочного бюджета. Прозрачная система оплаты и отсутствие скрытых платежей также позволяют контролировать расходы на командировки.
Можно ли настроить корпоративную тревел-политику в Smartway?
Да, в системе доступны гибкие настройки тревел-политики, которые позволяют ограничить выбор транспортных средств, отелей, типов номеров и даже сумму расходов на командировку. Это помогает сотрудникам действовать в рамках установленных правил и бюджета.
Как я могу следить за расходами на командировки по сотрудникам?
Smartway предоставляет подробную статистику и отчеты по расходам на командировки. Вы можете анализировать данные по каждому сотруднику, отделу или по времени, что помогает оценить эффективность расходов и оптимизировать бюджет на командировки.
Какие документы генерирует Smartway?
Smartway автоматически генерирует все необходимые документы для бухгалтерии и кадров, такие как авансовые отчеты, приказы о командировках, служебные задания, акты, счета-фактуры и реестры билетов. Все эти документы можно отправить напрямую в бухгалтерию через ЭДО или по электронной почте.
Почему мы?
Мы являемся официальным партнером фирмы «1C» с 1995 года и соответствуем требованиям стандарта качества ISO 9001:2015
25+
лет на рынке
25 000
часов консультаций за год
1 000+
бухгалтерам помогли в 2023 году
3 000+
довольных клиентов