«1С:Документооборот 8»
Благодаря прозрачности всех процессами и глубокой интеграция с другими программами «1С», система становится надежным фундаментом для эффективного управления компании.
Описание программы «1С:Документооборот 8»
«1С:Документооборот 8» — это современная программа, предназначенная для комплексной автоматизации работы с документами и управления деловыми процессами в организации любого масштаба. Система позволяет полностью организовать электронный документооборот, отказавшись от бумажных носителей там, где это возможно, и существенно сократить сроки согласования и принятия решений.
«1С:Документооборот 8» помогает решать типовые задачи компании: не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину сотрудников, обеспечить контроль исполнения поручений и задач, а также регламентировать управленческую деятельность. Благодаря проверенным методикам и практикам, заложенным в конфигурации, внедрение системы позволяет быстро наладить все процессы и повысить общую эффективность работы компании.
Программа поддерживает работу с различными типами документов: входящими и исходящими письмами, внутренними служебными записками, договорами, счетами и другими документами. Для удобства работы с документами реализована возможность массового ввода сканированных образов, их автоматического распознавания и прикрепления к соответствующим карточкам. «1С:Документооборот 8» включает в себя функциональный почтовый клиент, что позволяет работать с электронными письмами прямо из системы, автоматически создавая ряд задач и документы на основе входящей корреспонденции.
Кому подходит «1С:Документооборот»
Бухгалтер
Делопроизводитель
«1С:Документооборот»: возможности
Управление документами.
Полный жизненный цикл документов — от создания и регистрации до хранения и списания. Поддержка входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов.
Работа с договорными документами.
Регистрация договоров и сопутствующих документов (дополнительные соглашения, спецификации, протоколы разногласий), контроль сроков действия и этапов исполнения договоров.
Согласование и утверждение.
Настройка маршрутов согласования любой сложности, параллельное и последовательное согласование, утверждение документов с наложением электронной подписи.
Контроль исполнения поручений.
Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и статусов исполнения, автоматическое напоминание о просрочках, отчеты по исполнительской дисциплине.
Электронный документооборот с контрагентами.
Интеграция с сервисом 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми документами (счета-фактуры, акты, накладные) с поставщиками и покупателями.
Проектный учет и контроль исполнения.
Ведение проектной деятельности с разбивкой на этапы, назначение ответственных, контроль бюджета и сроков выполнения работ.
Инструменты для совместной работы.
Общие файловые хранилища, обсуждения документов, внутренний корпоративный чат, форумы и базы знаний.
Функциональный почтовый клиент.
Работа с электронными письмами внутри системы, автоматическое создание документов и задач на основе писем.
Учет и планирование рабочего времени.
Ведение табелей, графиков отпусков, планов-графиков работ, отчеты о загрузке сотрудников.
Интеграция с любыми решениями.
Полная совместимость с программами «1С» («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими) для обмена документами и справочной информацией.
Доступ с различных устройств.
Работа через веб-клиент, тонкий клиент, мобильные приложения— всегда актуальные документы под рукой.
Безопасность и разграничение доступа.
Гибкая настройка прав доступа к документам и процессам на основе ролей и групп пользователей, поддержка электронной подписи.
Автоматизация процессов.
Встроенный конструктор для автоматизации типовых процессов компании без программирования.
Сервисы 1С:ИТС для «1С:Документооборот 8»
«1С:Контрагент»
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и быстрая проверка информации о них прямо в документах.
«1С-ЭДО»
Обмен юридически значимыми электронными документами (счетами-фактурами, актами, накладными) с поставщиками и покупателями из программ «1С».
«1С:Линк»
Безопасный удаленный доступ к программам «1С» через Интернет с любого устройства.
«1С:Облачный архив»
Автоматическое резервное копирование информационных баз в защищенное облачное хранилище.
«1С-Коннект»
Корпоративный чат и оперативная техническая поддержка пользователей «1С».
«1С-ОФД»
Подключение к операторам фискальных данных для онлайн-передачи чеков в ФНС и систему маркировки «Честный знак» в соответствии с 54-ФЗ.
«1С:Подпись»
Электронная подпись для обмена юридически значимыми документами, сдачи отчетности и работы с государственными информационными системами.
«1С-Такском»
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами через оператора электронного документооборота.
«1C-UMI»
Конструктор готовых сайтов для бизнеса: от лендингов и сайтов-визиток до интернет-магазинов.
«1С:Распознавание речи»
Облачное преобразование в текст потокового аудио или файлов с записью речи, а также голосовое управление программами «1С».
«1С:Документооборот»: таблица цен
| Наименование | Цена | |
| Стоимость конфигурации | ||
| «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» | 63 100 руб. | |
| «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Коробочная поставка» | 63 100 руб. | |
| «1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка» | 327 100 руб. | |
| «1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка» | 327 100 руб. | |
| «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка» | 205 800 руб. | |
| «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка» | 205 800 руб. | |
| «1С:Document Management. Электронная поставка» | 524 700 руб. | |
| Стоимость серверной лицензии | ||
| «1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка» | 74 100 руб. | |
| «1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка» | 126 800 руб. | |
Как «1С:Документооборот» ускоряет согласование договоров в компании?
«1С:Документооборот 8» заменяет бумажные визы электронными маршрутами. Система автоматически отправляет документы на подпись нужным сотрудникам, контролирует сроки и напоминает о зависших задачах. Это позволяет организовать прозрачный контроль исполнения и сократить время согласования с недель до нескольких часов.
Как «1С:Документооборот» помогает контролировать входящие письма и поручения?
«1С:Документооборот» регистрирует каждое входящее письмо и автоматически создает поручение ответственному сотруднику. Система отслеживает статус исполнения, отправляет уведомления и не дает забыть о сроке. Процессы работы с документами становятся прозрачными для руководителя, а исполнители получают четкие задачи без потери информации.
Как «1С:Документооборот 8» связан с другими программами «1С»?
«1С:Документооборот 8» интегрируется с «1С:Бухгалтерией» и «1С:ERP». Документы из учетных систем автоматически попадают на согласования , а подписанные документы возвращаются обратно. Такая интеграция позволяет обеспечить единое пространство для управления процессами и документами без двойного ввода данных.
Почему мы?
Мы являемся официальным партнером фирмы «1C» с 1995 года и соответствуем требованиям стандарта качества ISO 9001:2015