Как мы автоматизировали учет НДС для селлера маркетплейсов
Как мы автоматизировали учет НДС для селлера маркетплейсов
Кейс нашего клиента, который перешел на НДС и полностью автоматизировал учет.
О заказчике
Наш клиент — ИП, продающий на крупнейших маркетплейсах Wildberries и Ozon. В середине 2025 года его доход превысил 60 млн руб, и с этого момента он был обязан платить НДС.
Обратите внимание: по закону 425 ФЗ лимиты для освобождения от НДС снижаются, и уже в 2026–2028 годах большинство селлеров попадет на налог автоматически.
Для бизнеса это серьезный удар: потоварный учет, огромные объемы документов и высокая вероятность ошибок.
Задача
Клиент вел учет вручную: все отчеты для «1С:БП 3.0» — продажи, списания, оприходования, поступления услуг (акты, УПД для комиссии маркетплейсов) — приходили на бумаге. Их приходилось вносить вручную, час за часом.
При доходе свыше 60 млн руб и сотнях похожих товаров это означало:
- десятки часов работы в неделю;
- риск ошибок при переносе данных;
- невозможность вести точный потоварный учет.
Переход на НДС без автоматизации грозил реальной потерей контроля над бизнесом.
Решение
Мы сделали учет НДС простым и прозрачным для клиента и контролирующих органов.
- Настроили «1С:БП 3.0» для полноценной и корректной работы с НДС.
- Подключили маркетплейсы через файлы и API — отчеты теперь приходят сами: Wildberries – за неделю, Ozon – за месяц.
- Загрузили все отчеты с момента перехода на НДС, чтобы ничего не потерялось.
- Сопоставили номенклатуру и убрали дубли — учет стал точным.
- Подключили сервис «1С:ЭДО», чтобы акты, УПД и остальные документы поступали напрямую из маркетплейсов.
Результат: учет автоматизирован, время сэкономлено, ошибок нет — клиент спокойно ведет продажи под НДС.
